Elektronická fakturace
Elektronická fakturace je jednoduchý, efektivní a ekologický způsob předávání daňových dokladů, opírající se o platné zákony České republiky, zejména o zákon č. 235/2004 Sb. o DPH, v platném a účinném znění.
Daňové doklady jsou zasílány v elektronické podobě e-mailem v běžném formátu PDF a v XML formátu ve standardu ISDOC.
Společnost ELEKTRODESIGN ventilátory zasílá tyto doklady elektronickou poštou (e-mailem, v běžném formátu PDF) podepsanou elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu od certifikační autority. Takto podepsané faktury-daňové doklady splňují požadavky zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zejména při vystavování daňových dokladů v elektronické podobě (§ 26 odst. 2 cit. zákona), při zachování věrohodnosti a původu elektronicky vystaveného daňového dokladu [§ 34 odst. 4 cit. zákona] a znemožňují tak jakoukoliv neautorizovanou úpravu dokladu po jeho vystavení.
Jak bude systém fungovat:
Pokud se rozhodnete pro využívání výhod elektronické fakturace, potřebujeme, abyste nám nejprve zaslali Váš souhlas v písemné podobě na adresu naší společnosti (event. jej můžete zaslat elektronicky s uznávaným, kvalifikovaným či zaručeným elektronickým podpisem osoby, která jej učinila). Ve svém vyjádření uveďte laskavě i e-mailovou adresu (včetně náhradní e-mailové adresy), na kterou Vám budou elektronické daňové doklady zasílány.
Informace o udělení souhlasu s vystavováním elektronických daňových dokladů bude zaznamenána do našeho informačního systému. Zároveň již nebudete dostávat daňové doklady v papírové formě, ale obdržíte je e-mailem na Vámi uvedenou adresu.
Formulář Vašeho souhlasu ke stažení je k dispozici ke stažení níže na této stránce.
Definice použitých pojmů:
Elektronická fakturace (e-fakturace) je proces vystavování, odesílání, přijímání a zpracování faktur v elektronické podobě. Nahrazuje tradiční papírové faktury a využívá digitální formáty, jako jsou PDF, XML nebo specializované strukturované formáty (např. UBL, ISDOC).
Elektronický podpis je digitální nástroj pro ověření identity podepisující osoby a zajištění integrity elektronického dokumentu. Nahrazuje ruční podpis v digitálním prostředí a umožňuje právně závazné podepisování dokumentů v online prostředí.
Kvalifikovaný certifikát je digitální certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovatelem důvěryhodných služeb, který potvrzuje totožnost jeho držitele a slouží k vytváření elektronického podpisu či elektronické pečeti. Splňuje požadavky nařízení eIDAS (EU 910/2014) a má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis.
Předem Vám děkujeme za spolupráci.
V případě jakýchkoliv dotazů nás neváhejte kontaktovat na telefonních číslech 326 909 017, 326 909 015.
Za společnost ELEKTRODESIGN ventilátory s.r.o.
Ing. Petr Koutník, Ph.D., v.r.
Jednatel
Chcete-li zrušit souhlas se zasíláním elektronických faktur, učiňte tak prosím na emailu elektrodesign@elektrodesign.cz