Elektronická fakturácia
Elektronická fakturácia je jednoduchý, efektívny a ekologický spôsob zasielania daňových dokladov, ktorý vychádza z platných zákonov Českej republiky, najmä zo zákona č. 235/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov. Elektronické značky zasielaných dokladov upravuje zákon č. 440/2004 Z. z. o elektronickom podpise v znení neskorších predpisov.
Daňové doklady sa zasielajú elektronicky elektronickou poštou v štandardnom formáte PDF a vo formáte XML v štandarde ISDOC.
Spoločnosť ELEKTRODESIGN ventilátory zasiela tieto dokumenty elektronickou poštou (e-mailom) podpísané elektronickou značkou založenou na kvalifikovanom systémovom certifikáte od certifikačnej autority Českej pošty s.p. - PostSignum QCA.
Takto podpísané daňové doklady spĺňajú požiadavky zákona č. 235/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, najmä pri vystavovaní daňových dokladov v elektronickej podobe (§ 26 ods. 2 citovaného zákona), pričom je zachovaná hodnovernosť a pôvod elektronicky vystaveného daňového dokladu (§ 34 ods. 4 písm. b) citovaného zákona). zákona), čím sa zabráni akejkoľvek neoprávnenej zmene dokladu po jeho vystavení.
Ako bude systém fungovať:
Ak sa rozhodnete využiť elektronickú fakturáciu, je potrebné najprv zaslať súhlas písomne na adresu našej spoločnosti (alebo ho zaslať elektronicky s uznávaným elektronickým podpisom osoby, ktorá ho vyhotovila). Vo svojom vyhlásení uveďte aj e-mailovú adresu (vrátane alternatívnej e-mailovej adresy), na ktorú budú elektronické daňové doklady zasielané.
Informácia o súhlase s vystavením elektronických daňových dokladov bude zaznamenaná v našom informačnom systéme. Zároveň vám už nebudú doručované papierové daňové doklady, ale budú vám zasielané e-mailom na vami uvedenú adresu.
Vymedzenie použitých pojmov:
Elektronická fakturácia - ide o modernú formu komunikácie, ktorá vychádza z platných zákonov Českej republiky - najmä zo zákona č. 227/2000 Z. z. o elektronickom podpise v znení neskorších predpisov.
Elektronická značka - Zákon č. 227/2000 Z. z. o elektronickom podpise v znení neskorších predpisov zaviedol nový pojem "elektronická značka" a "označujúca osoba", ktorou môže byť buď fyzická alebo právnická osoba, alebo organizačná zložka štátnych orgánov, ktorá disponuje nástrojom na tvorbu elektronických značiek a označuje dátovú správu elektronickou značkou.
Kvalifikovaný systémový certifikát - Pre elektronické značky sa používa iný typ kvalifikovaného certifikátu: tzv. kvalifikovaný systémový certifikát. Ten možno vydať fyzickej osobe, ako aj právnickej osobe alebo organizačnej zložke štátu, na rozdiel od elektronického podpisu, ktorý sa vzťahuje len na fyzickú osobu.
Vopred vám ďakujeme za spoluprácu.
V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať na telefónnych číslach 326 909 010, 326 90 90 17, 326 90 90 15.
Od spoločnosti ELEKTRODESIGN ventilátory s.r.o.
Ing. Petr Koutník, PhD., v.r.
Riaditeľ
Ak si želáte odvolať svoj súhlas so zasielaním elektronických faktúr, urobte tak prosím e-mailom na adresu elektrodesign@elektrodesign.cz
Stiahnite si formulár súhlasu: